Come costruire un albero di obiettivi organizzativi?

Qualsiasi organizzazione nel periodo di formazione dovrebbeper definire la sua missione, cioè l'idea di base dell'esistenza. Ci consente di formulare ulteriormente gli obiettivi dell'organizzazione, sviluppare una strategia. Per questo, il metodo dell'albero di destinazione è ampiamente utilizzato. Consente inoltre di visualizzare visivamente le attività che devono essere risolte per ottenere il risultato desiderato. L'albero degli obiettivi dell'organizzazione è una rappresentazione grafica del partizionamento delle missioni condivise in missioni private. Inoltre, riflette graficamente la strategia della leadership per ottenere il risultato desiderato.

Questo è un metodo universale di analisi del sistema,che ci consente di collegare missioni di alto livello con i mezzi necessari per raggiungerli. In generale, l'albero degli obiettivi dell'organizzazione nella parte superiore contiene l'obiettivo principale e, in fondo, i compiti che costituiscono un determinato elenco di opere eseguite in conformità con le regole stabilite in termini rigorosamente specificati. L'idea principale di questo metodo di analisi del sistema è la decomposizione. In altre parole, la sua essenza consiste nel mappare la struttura gerarchica e dividerla in elementi costitutivi. A volte l'albero degli obiettivi di un'azienda può contenere diverse missioni.

Quando si progetta un albero, il principio "dagenerale al particolare ". La divisione degli obiettivi in ​​subgoals avviene fino a quando l'attività è impostata per essere facile da implementare. Tutte le attività volte a raggiungere un determinato risultato devono essere direttamente correlate all'organizzazione per la quale questo metodo viene applicato. Se l'albero degli obiettivi dell'organizzazione è correttamente elaborato, la direzione ha un piano chiaro per raggiungere non solo le attività private, ma anche la missione principale. Altrimenti, questo strumento è inutile.

Per costruire correttamente un albero di obiettivi aziendali, è consigliabile aderire al seguente algoritmo:

- Formulare l'obiettivo. Prima di tutto, è necessario scrivere diverse proposte che rispondano alla domanda: "Cosa?". Ad esempio, che cosa succederà se si otterrà il risultato desiderato: che tipo di prodotti produrremo, come saranno la nostra azienda e gli altri. È importante descrivere l'immagine della missione principale il più possibile.

- Definire il concetto dell'obiettivo. A causa di questa fase, appariranno criteri che mostrano il grado di raggiungimento del risultato, così come i limiti che possono essere imposti su qualsiasi attività.

- Esegui la decomposizione dell'obiettivo.
- Formulare restrizioni. Questo è uno stato del sistema, tipi di comportamento e altre caratteristiche che non dovrebbero apparire in alcun caso. Di solito sono associati a valori accettati nella società dagli standard, da tutti i tipi di requisiti di sicurezza, ecc.

- Analizza le opzioni. I compiti del livello più basso possono essere raggiunti in modi diversi, uno specialista che sviluppa l'albero degli obiettivi dell'organizzazione deve tenere conto di diverse opzioni, scegliere il percorso più ottimale e preparare uno di riserva.

Impostazione degli obiettivi, corretta indicazione delle attivitàavere un impatto diretto sull'efficacia delle decisioni di gestione. L'analisi qualitativa e strutturale degli obiettivi qualitativi consente di semplificare significativamente la soluzione e di risparmiare risorse finanziarie, temporanee e di altro tipo.

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