Chi e perché è necessaria una procura per ricevere posta

Nella vita, ci sono spesso situazioni in cui una persona non lo favuole o non può fare un po 'di lavoro. In questo caso, ha bisogno di un assistente, pronto ad assumere l'adempimento di questi doveri. La situazione è piuttosto delicata e richiede completa fiducia tra le parti. È per questi scopi che il Codice Civile prevede la possibilità di redigere un documento speciale di una certa forma che consenta a una parte di rappresentare gli interessi dell'altra prima della terza. Tale documento è stato chiamato "procura".

Scopo del documento

Una delle aree di applicazione di tale documento è una procura per ricevere posta. Può essere composto da:

• tra individui;
• tra il dipendente e il capo dell'azienda.

Entrambi questi casi devono essere considerati separatamente. Prendiamo, per esempio, una grande impresa manifatturiera. All'indirizzo dell'organizzazione o personalmente al nome del manager di solito arriva un gran numero di lettere, pacchi o pacchi. La corrispondenza proviene da partner, fornitori, organizzazioni pubbliche e individui. La posta ha inviato informazioni o documenti amministrativi, titoli, nonché domande e denunce di cittadini. Tutti devono essere ricevuti presso l'ufficio postale e, se il documento è registrato, è necessario firmarlo in un apposito modulo. Tutte queste procedure richiedono molto tempo. È chiaro che la testa praticamente non può farlo. Altrimenti, non avrà tempo per svolgere i suoi doveri diretti. A tal fine, viene emessa una procura per ricevere posta, in cui l'esecuzione di questo lavoro è affidata a uno dei dipendenti della società. Il direttore può essere assente dal luogo di lavoro o essere in viaggio d'affari o in vacanza. In questo momento, sulla base del documento completato, tutta la posta che arriva a suo nome riceverà un rappresentante autorizzato. D'altra parte, qualsiasi cittadino può fare una procura per ricevere posta. Ci sono momenti in cui un tale documento è semplicemente necessario. Ad esempio, se una persona è malata e non può visitare personalmente l'ufficio di collegamento per ricevere un'importante lettera o pacco. Quindi è costretto a cercare aiuto da un'altra persona. Ma per questo, il trustee deve essere dotato di poteri speciali che gli permettano di agire nell'interesse del principale. A tal fine, viene emessa una procura per ricevere posta o altra corrispondenza, che deve essere autenticata.

Come è preparato il documento

Di solito le fabbriche che ricevono la corrispondenzail segretario o l'amministratore dell'ufficio è occupato. Nel suo nome, una lettera di avvocato è formata per ricevere posta, una copia della quale viene inviata all'ufficio di collegamento e la seconda viene archiviata nell'azienda. Ci sono alcune regole per compilare un tale documento:

1. La procura viene emessa sulla carta intestata dell'azienda.
2. Il nome del documento è scritto al centro e la data di compilazione è leggermente inferiore.
3. Il prossimo è il testo, che indica il nome dell'organizzazione e i dettagli del capo (principale): il suo nome completo, il titolo e i dettagli del passaporto.
4. Quindi i requisiti del dipendente (rappresentante autorizzato) sono: e i suoi dettagli sul passaporto.
5. Inoltre tutti i suoi poteri sono registrati.
6. Dopo di ciò, arriva la firma del dipendente.
7. Durata della procura.
8. Firma della testa certificata dal sigillo della compagnia.

Ricezione della posta raccomandata

Impiegato autorizzato, avendo il dirittodocumento emesso, può ricevere nell'ufficio postale di comunicazione qualsiasi corrispondenza tranne che per valore. E non importa quanto costa. Anche se la lettera è valutata ad un rublo, può essere ricevuta solo dal destinatario personalmente, con un passaporto nelle sue mani. Tutti gli altri documenti sono autorizzati a ricevere una persona di fiducia. Non ha bisogno di una procura separata per ricevere posta raccomandata e posta ordinaria. Un documento standard è sufficiente. E così che non ci sono dubbi sulla legalità dei diritti, la descrizione del lavoro del dipendente dovrebbe indicare il fatto che il suo lavoro è quello di ricevere corrispondenza postale che arriva al nome della società. Ci sono situazioni in cui vengono inviate lettere ordinarie in ufficio e quelle ordinate devono essere ricevute all'ufficio postale con una ricevuta. In questo caso, la procura è redatta appositamente per la ricezione della posta raccomandata.