Come viene redatta la cronaca dell'incontro del collettivo del lavoro?

Lavoro d'ufficio in qualsiasi azienda(organizzazione) prevede la creazione, la corretta registrazione e la contabilità dei documenti necessari. Questa funzione è solitamente imposta ai doveri del segretario o di uno del personale del servizio del personale. Tra gli altri documenti, il protocollo è considerato uno dei documenti organizzativi e amministrativi più importanti. Come e per cosa è fatto? Rispondi a queste domande gradualmente.

Organizzazione della riunione e preparazione del verbale

Praticamente il protocollo (riunioni, riunioni,riunione, conferenza, seminario) è un documento che riflette la sequenza di discussione delle questioni in esame, le decisioni prese e le scadenze per la loro attuazione. Il resoconto dell'incontro del collettivo del lavoro è solitamente tenuto dal segretario dell'incontro. Quindi lo disegna di conseguenza e lo consegna al presidente per la firma. Il meccanismo dell'intera procedura per organizzare e organizzare l'incontro è abbastanza semplice. Per prima cosa devi fare il lavoro preparatorio. Il segretario è impegnato in questo. Deve:

1. Coordinare l'ordine del giorno con la leadership. Di solito vengono discusse alcune domande. Il segretario determina la sequenza della loro discussione, tenendo conto dei regolamenti approvati. Quindi con l'ordine del giorno è necessario conoscere tutti i partecipanti all'incontro e le persone invitate.
2. Preparare il foglio di registrazione. Questo documento fa il segretario per inserire successivamente nel record il numero dei partecipanti.
3. Distribuisci gli abstract tra i partecipantidiscorsi e letteratura di riferimento (grafici, tabelle, calcoli economici). Il segretario dovrebbe replicare i documenti disponibili e distribuirli a tutti i presenti.
4. Tenere una registrazione dettagliata dei progressi della riunione.
5. Appropriatamente redigere un protocollo dell'incontro del collettivo del lavoro al termine dell'incontro e trasferirlo per familiarizzazione e approvazione al presidente (il capo dell'impresa).

Tale documento è redatto in conformità con un GOST specificato. Il resoconto dell'incontro del lavoro collettivo, come ogni altro, è composto da diverse parti:

1. Intestazione. Contiene:

• nome dell'organizzazione (JSC "Himplast");
• tipo (nome) del documento ("Protocollo");
• data e numero;
• il luogo dell'incontro (stesura del protocollo);
• titolo ("Collezioni del lavoro collettivo").

2. Introduttivo. Qui è indicato: Nome del presidente della riunione, della sua segretaria, nonché dei presenti e degli invitati. Ad esempio:

Presidente - Mikhailov SM

Segretario - Ivanov II

Presente: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Invitato: direttore di OOO "Rus" Petrov NK, direttore commerciale della società "Colore" Semenov TD

Se il numero di dipendenti presenti nella sala è superiore a 15 persone, solo il loro numero totale viene registrato sulla base del foglio di registrazione.

3. Il principale. Contiene necessariamente 3 componenti:

• chi "ascoltò";
• all'incontro "Discorsi fatti";
• che alla fine "Deciso" ("Risolto").

4. Registrazione. Il protocollo dell'incontro del collettivo del lavoro termina con le firme del presidente e del segretario, indicando FIO e il posto.

Di solito l'elaborazione di tutti i record richiede un po 'tempo, ma non più di 5 giorni. Dopo aver firmato il protocollo della riunione del collettivo del lavoro prende piena forza legale. Quindi dovrebbe essere portato all'attenzione di tutti i membri del team. Per fare questo, fare una copia di esso e trasferirlo ai dipendenti insieme con il foglio di esame.

Opzioni differenti

Compilare i verbali dell'incontro del lavoro collettivo,il segretario campione sceglie in modo indipendente. Se l'ordine del giorno contiene domande sulla costituzione di varie commissioni e l'approvazione della loro composizione, sarà più corretto cambiare la parte principale. Una versione più logica e comprensibile sarà costituita dalle seguenti parti:

• "Si sono offerti di eleggere";
• "Votato: a favore, contro, astenuto";
• "Una decisione è stata presa".

In questa forma, l'essenza delle elezioni e la procedura di discussione dei candidati saranno più visibili. Il resto del documento può essere lasciato invariato.

In un cerchio ristretto

Puoi considerare un esempio di un protocollo di riunioneIl lavoro collettivo, al quale sono presenti solo i dipendenti dell'azienda. In questo caso non è necessario indicare le persone "invitate" e questo elemento è semplicemente abolito. E se in questa riunione viene considerato solo un problema, il documento viene eseguito in una versione semplificata. Per familiarizzare, non è necessario distribuire copie a tutti i presenti. In questo caso, l'attività può essere semplificata. La segretaria può fare un estratto dal protocollo e postarlo sulla bacheca. Lì, con i risultati dell'incontro, tutti i membri interessati del collettivo possono venire a conoscenza, compresi quelli che non hanno potuto seguirlo personalmente. Tale documento sarà una copia completa del documento originale ad eccezione della firma del presidente. Invece di esso ci sarà un'iscrizione di verifica fatta dal segretario.