Analisi della struttura organizzativa dell'impresa: l'essenza e la necessità

L'organizzazione è un sistema complessoinclude molti elementi correlati di vari gradi di importanza, impatto sull'organizzazione, intensità delle risorse, produttività e così via. Un'analisi della struttura organizzativa di qualsiasi azienda consente di farsi un'idea di come opera questa organizzazione, identificare i punti deboli nella struttura organizzativa e adottare misure per eliminarli.

Per capire comemeccanismo, è necessario capire come è organizzato. Questo è esattamente ciò che fanno con l'azienda quando conducono un'analisi della struttura organizzativa. Il risultato di questa analisi è lo schema di gestione dell'azienda, che dà un'idea chiara di chi sta segnalando a chi ea chi. Dopo aver effettuato uno studio di questo tipo, diventa molto più facile gestire l'organizzazione e anche introdurre eventuali modifiche riguardanti la struttura di gestione.

Di regola, conducendo un'analisi organizzativastrutture di gestione, vengono a uno e tre tipi di strutture: lineare, matrice e funzionale. La struttura lineare assume una stretta subordinazione dall'alto verso il basso: c'è un capo, ci sono subordinati, e gli stessi impiegati obbediscono sempre allo stesso capo. Un'organizzazione funzionale assume un approccio leggermente diverso: in un'organizzazione con una struttura funzionale, i subordinati riferiscono a diversi supervisori, a seconda del tipo di lavoro che svolgono. La struttura a matrice combina le caratteristiche delle due strutture precedenti e ogni subordinato ha due capi: uno diretto nella gerarchia e uno funzionale. Questa struttura è tipica delle corporazioni transnazionali, l'analisi della loro struttura organizzativa è più difficile da eseguire.

Analizzando la struttura dell'azienda,quali parti della sua struttura sono inefficaci e come migliorare il lavoro di queste o quelle aree problematiche. Questo è precisamente lo scopo della procedura, come l'analisi della struttura dell'impresa. I siti inefficaci possono essere dei seguenti tipi:

Un subordinato che ha tre o più superiori non funzionerà in modo efficace perché non può soddisfare i requisiti di tutti e di tutti allo stesso tempo, inoltre riceve troppi incarichi.

Dipendente che invia solo formalmente,mentre il capo non ha una leva significativa - questo dipendente non è motivato a lavorare in modo più efficiente, il che significa che ostacolerà lo sviluppo dell'azienda.

Dipartimenti con troppo pochi dipendenti - quindichiamati "colli di bottiglia" - sezioni della struttura organizzativa, che, a causa della loro scarsa capacità, non riescono a far fronte a tutte le loro responsabilità.

Dipartimenti in cui i dipendenti, al contrario, lo sono anchemolto - stanno affrontando perfettamente i compiti, ma sono caratterizzati da un uso inefficiente delle risorse. In tali dipartimenti, ci sono quasi sempre uno o due pigri pigri, la cui giornata lavorativa è ridotta alla visione di social network e interminabili feste del tè. In genere, questi dipendenti vengono trasferiti in dipartimenti in cui vi è una carenza di personale, dove si inseriscono perfettamente nel lavoro e iniziano a lavorare a vantaggio dell'azienda. Una tale traduzione causa raramente insoddisfazione dei dipendenti - in genere le persone cercano di essere utili all'impresa e normalmente percepiscono la traduzione.

Il precedente e il più dettagliatoanalisi della struttura organizzativa, prima vengono trovati ed eliminati tutti i posti problematici, più velocemente si svilupperà la società e più porterà. Successi a te, lavoro efficace e alti profitti, cari imprenditori!