Documenti contabili principali

Ogni operazione commerciale di un'impresa o di un'organizzazione deve essere documentata, cioè, è formalizzata con l'aiuto dei documenti primari pertinenti.

I record primari sono la base perinserimento dei dati nei registri contabili, che riflettono le operazioni commerciali in contabilità. Questi documenti sono fondamentali per la preparazione di dichiarazioni fiscali e finanziarie.

In altre parole, i documenti primarila contabilità riflette assolutamente tutte le operazioni economiche che sono svolte dall'impresa. Sono archiviati nell'organizzazione per garantire le proprie esigenze e per presentare alle autorità di vigilanza, nonché per altri scopi. I documenti contabili primari possono essere distrutti solo dopo i termini stabiliti per la loro conservazione dalla legislazione.

Documenti contabili primariregistrare i fatti delle operazioni economiche. Per organizzare i dati, sono registrati in documenti contabili consolidati. Ai fini della contabilità, vengono utilizzati due tipi di documenti: documenti primari e registri contabili.

Il documento principale è un documento che contiene informazioni su una specifica transazione economica e conferma la sua attuazione dal suo fatto.

I documenti primari sono prodotti in modo rigorosoSecondo i requisiti della legislazione con l'inclusione di tutti i requisiti obbligatori. Includono: il nome del documento; il luogo e la data della sua compilazione; il nome della persona giuridica per conto della quale è redatto il documento; portata e contenuto dell'operazione; unità di misura dell'operazione; posizioni di persone responsabili; firma personale o elettronica della persona che ha effettuato la transazione economica. Solo sotto questa condizione hanno una forza legale.

I principali tipi di documenti primari: fatture di spesa; ordini di pagamento; ricevute di pagamento; certificati di lavoro eseguiti; contanti in uscita e ordini in entrata, rapporti anticipati, ecc. Questi documenti contengono informazioni sulla transazione commerciale condotta.

In un certo numero di casi, stabiliti dalla legge, le forme di documenti primari si riferiscono a forme di responsabilità oggettiva.

A seconda del tipo di operazione, i documenti primari sono suddivisi in titoli per contabilità e retribuzione, per la contabilità delle immobilizzazioni, per la contabilizzazione dei pagamenti in contanti, per la contabilizzazione delle operazioni in contanti, ecc.

Documenti contabili primarisono fatti durante l'esecuzione di operazioni o immediatamente dopo la loro condotta. È possibile comporli su moduli già pronti con inchiostro nero (blu) o utilizzando un timbro, fac-simile o altro metodo fisso. Sono vietate correzioni ingiustificate e cancellature nei documenti. Gli errori corretti possono essere corretti solo cancellando le informazioni sbagliate e inserendo quella corretta. L'iscrizione "è corretta" è fatta, la data è data e la firma della persona responsabile è messa.

Oltre ai documenti cartacei primari, ci sono anchee. Si chiamano documenti, le informazioni in cui sono registrati sotto forma di dati elettronici, tenendo conto di tutti i requisiti obbligatori. Vengono creati, trasmessi, archiviati e trasformati per via elettronica in una forma visiva. Secondo la legislazione, l'impresa ha il diritto di applicare documenti nella sua attività in formato elettronico. La condizione obbligatoria è l'osservanza della legge sulla firma elettronica.

I documenti contabili primari sono conservatisotto il capo contabile. Per la loro sicurezza, il proprietario dell'impresa è responsabile. I documenti che sono stati elaborati devono essere trasferiti all'archivio. Fino ad allora, vengono memorizzati nel reparto contabilità in armadi chiusi.