Registri contabili

I registri contabili sono forme o numerabilitabelle di una certa forma, progettate per raggruppare e registrare i dati contabili sulla disponibilità di fondi e operazioni condotte con loro. Sono costruiti in conformità con il principio del raggruppamento contabile dei dati e riflettono le informazioni sulla proprietà di proprietà dell'impresa e le fonti della sua formazione. Le imprese che pagano le imposte sul reddito dovrebbero anche mantenere i registri fiscali.

I dati di questi documenti sono necessari per l'ottenimentoinformazioni sullo svolgimento delle attività economiche dell'impresa. Sono i registri che forniscono questo compito nel miglior modo possibile, perché in essi tutte le informazioni di natura economica sono raggruppate per contenuto.

I registri contabili si distinguono per molte caratteristiche.

In apparenza, i registri contabili sono suddivisi in schede (record di inventario, registrazioni di inventario), libri (principale, contanti), dichiarazioni (per la contabilizzazione dell'ammortamento dei fondi), computer e supporti digitali (dischi, floppy disk).

Le carte sono spazi vuoti divisi in colonne;sono necessari per creare un indice di carte. Sono convenienti per il raggruppamento delle credenziali. Esistono conti contrattuali (ad esempio, crediti), multigrafici (ad esempio, costi di produzione), inventario (contabilità delle immobilizzazioni), quantitativi totali (contabilità dei valori dei materiali), contabilità di magazzino.

Vedomosti (o fogli gratuiti) vengono utilizzati per registrare tutti i tipi di record, sono la base della contabilità moderna.

Libri contabili - fogli non formattati numerati e allacciati con la firma del capo contabile. Hanno una struttura a due lati (debito / credito).

Per volume di informazioni sono analitici, inquali registri sono tenuti su conti, con una breve descrizione dei contenuti delle operazioni (contabilità di beni, carte, dichiarazioni, libri); sintetico, in cui la contabilità viene effettuata in termini monetari, senza spiegare il testo (il libro principale); combinato.

La struttura è suddivisa in registri contabili per grafici paralleli (relazioni anticipate), grafici consecutivi (fogli di fatturato, registri di ordini), combinati (ordini, riviste).

Nell'ordine di registrazione, i documenti sono manuali (carte) e computer (computer).

Per quanto riguarda la natura dell'iscrizione, i registri contabiliallocare cronologico (operazioni di correzione sul tempo della loro commissione, senza raggruppamento per conti), sistematico (raggruppato secondo un determinato sistema, rispecchia le operazioni di natura omogenea: il libro principale, il registro dei saldi azionari) e combinato (registri degli ordini).

Secondo la struttura sono unilaterali, bilaterali,Multigraphic, scacchi e lineare. Colonne unilaterali di record di debito e credito (carte contabili) sono combinate. Due lati hanno due pagine aperte (a sinistra - debito, a destra - un prestito), sono utilizzate per la contabilità nei libri. I registri multiligrafici sono necessari per riflettere ulteriori indicatori quando si esegue la contabilità analitica (per l'impresa nel suo insieme, per le unità, ecc.). Scacchi - riflettono il debito di un conto, il prestito - di un altro (riviste, il libro mastro generale). Lineare: mostra ciascun account analitico su una riga.

I conti del registro dovrebbero essere tenuti attentamente, senzacorrezioni e cancellature. Le voci inserite in esse dovrebbero essere ricontrollate confrontando i dati dei registri contabili analitici e sintetici, poiché sono utilizzati per la segnalazione.

La riconciliazione dei dati può essere eseguita in modo continuo ometodo selettivo Tutti gli errori identificati devono essere corretti prima della preparazione del bilancio finale. Gli errori rilevati possono essere corretti in questi modi: correzione di bozze, registrazione aggiuntiva e numeri negativi. Le correzioni possono essere fatte sia prima del calcolo dei risultati, sia dopo di esso, necessariamente compilando informazioni speciali con l'inserimento dei dati nella contabilità generale.