Realizzazione del progetto da parte dell'agenzia di consulenza: fasi principali e meccanismo di attuazione

Attualmente ci sono consulenzeagenzie che forniscono servizi di consulenza, uno dei quali è l'attuazione del progetto, la sua fornitura e la valutazione del risultato. Consideriamo questo aspetto in modo più dettagliato.

Le fasi dell'implementazione del progetto sono le seguenti:

Il primo passo è la diagnostica, che può essere eseguita in diversi modi.

Innanzitutto, l'opzione remota, quando questoil processo è eseguito dal cliente stesso. Per fare ciò, riceve speciali forme dettagliate, che riempie. Questa opzione è ottimale nel caso in cui l'implementazione del progetto abbia chiaramente definito obiettivi.

In secondo luogo, viene condotta una società di consulenzaun sondaggio completo, in base al quale viene preparato un rapporto dettagliato con una descrizione dei problemi evidenziati, "punti deboli" e una descrizione delle raccomandazioni pratiche.

Il secondo passo è lo sviluppo di un programma ottimale. È formato da una società di consulenza che si basa sui dati ottenuti. Dovrebbe contenere una descrizione dettagliata del lavoro richiesto richiesto, un calendario per il piano, una ripartizione graduale con termini e risultati per tutte le fasi. Questo documento è sempre concordato con il cliente.

La terza fase è l'implementazione del progetto. Di solito si forma un gruppo di lavoro, che dovrebbe includere:

• Il coordinatore del progetto dal cliente-impresa,che è responsabile della sua riuscita implementazione. Deve fornire informazioni tempestive per svolgere il lavoro sul progetto e l'organizzazione di azioni congiunte tra l'organizzazione e la società di consulenza. Inoltre, le sue funzioni comprendono il coordinamento delle attività dei membri del gruppo di lavoro. È obbligato a garantire l'interazione della sua gestione con una società di consulenza.
• Membri del gruppo che devono agire per attuare le decisioni operative adottate nel processo di attuazione del progetto.
• Esperti dell'azienda cliente.

Ma l'attuazione del progetto dipenderà dalle sue caratteristiche. Come in alcuni casi è realizzato per attrazione di esperti della società di consulenza.

L'implementazione può essere eseguita solo con l'aiuto diforze dell'organizzazione, se la tecnologia proposta implica non più del venticinque percento dell'innovazione. Ma in questo caso è necessario formare i membri del gruppo di lavoro da specialisti invitati.

In questo caso, il meccanismo di attuazione del progettoimplica che la società di consulenza abbia sviluppato una metodologia di implementazione. In base ad esso, il gruppo di lavoro sarà in grado di implementare questo processo. Ma deve essere necessariamente monitorato.

L'implementazione può anche essere effettuata con il pieno coinvolgimento dei dipendenti di una società di consulenza che implementerà completamente il processo di gestione.

La quarta fase è il monitoraggio finaleimplementazione del progetto. Questa fase è necessaria per identificare incongruenze, apportare modifiche e proporre adeguamenti al sistema di gestione sviluppato. Le società di consulenza qualificate e affidabili devono necessariamente includerle nel programma generale, in quanto devono assumersi la responsabilità e adempiere agli obblighi previsti dal contratto.

Oltre a questi servizi, la maggior parte delle organizzazionipuò offrire un numero aggiuntivo. Il più comune di questi è il servizio di abbonamento, che implica l'implementazione delle funzioni di regolamentazione e supervisione dopo l'implementazione del progetto. Queste opere devono essere di natura permanente e il costo è negoziato separatamente.