Partecipazione alle gare: istruzioni passo-passo, documenti necessari, condizioni

Lo sviluppo del sistema di gare d'appalto è stato osservato in Russia conla fine del secolo scorso. Il concetto di offerta è equivalente al concetto di offerta. Il significato di esso - nella ricerca del performer sugli ordini di stato su base competitiva. Tutti i regolamenti di questo sistema sono prescritti dalla legge federale sugli appalti. Con il vincitore c'è un contratto per qualsiasi lavoro, servizio o consegna di merci. Oggi parleremo di ciò che è necessario per partecipare alle gare.

Quali sono le offerte

Tali competizioni possono essere aperte e chiuse, condotte in una o due fasi. Inoltre, ci sono varietà di offerte speciali chiuse, offerte singole e quotazioni.

Che cosa significa partecipazione alle competizioni? Al vincitore viene data l'opportunità di ricevere un grande ordine redditizio e, se si tratta di una start-up, di dichiararsi sul mercato. Molti sono spaventati dalla procedura di partecipazione piuttosto complicata, ma è del tutto possibile capirlo. Ovviamente, i principianti hanno spesso bisogno di aiuto, una guida pratica che spiega cosa e in che ordine fare. Hai deciso di partecipare alle gare? Le istruzioni dettagliate arriveranno al momento opportuno.

Perché è redditizio?

Informazioni su dove e quali offerte sono pianificatecondotta, costantemente presente su siti specializzati e nei media. Quando la gara viene annunciata, la commissione di gara inizia a considerare le richieste dei candidati.

Per le piccole e medie imprese non è tipicoattività nell'offerta per l'ordine statale - molte apparenti complessità. Non tiene conto del fatto che la maggior parte dei bilanci municipali è ora distribuita, di norma, attraverso le offerte.

Gli ordini di stato non sono meno efficaci nel supportareaffari che benefici e sussidi. Inoltre, i clienti del settore pubblico e comunale richiedono che la legge trasferisca almeno l'10% del volume di lavoro e la fornitura di beni all'anno agli imprenditori.

Aste elettroniche

Sfortunatamente, solo le grandi aziende sono seriamente impegnate nel monitoraggio di potenziali gare per se stesse, e tutto questo a causa della necessità di mantenere un servizio speciale per questo.

L'ordine dello stato viene collocato in diversi modi: sotto forma di richiesta di preventivi, acquisto da un unico fornitore (esecutore) o mediante offerta. Il secondo metodo è il più comune.

Ora la maggior parte degli ordini dallo statoè posto su aste elettroniche, la loro quota - più della metà di tutte le operazioni condotte. Tali attività sono riconosciute come un mezzo efficace per combattere la corruzione a causa dell'anonimato dei partecipanti, della grande competizione e della disponibilità (come si dice, trasparenza) di tutte le informazioni.

Partecipazione alle gare: istruzioni passo-passo per imprenditori principianti

Consideriamo cosa è la partecipazione a un'asta elettronica.

Prima di tutto, segue un'asta adatta"Calcola". Per fare ciò, è necessario leggere attentamente tutte le comunicazioni relative a eventi simili, richiedendo regolarmente questo sul sito web ufficiale, che ha lo status di All-Russian e pubblica annunci sulle negoziazioni future 7-20 giorni prima di una certa data, che funge da ultimo giorno per la presentazione delle domande. Il tuo desiderio di partecipare all'offerta selezionata, è necessario specificare esattamente in questo periodo - in seguito la domanda di partecipazione non sarà accettata.

Ufficialmente, ci sono cinque siti federaliper il commercio elettronico, su ognuna delle quali troverete un modulo di ricerca di aste interessate e un registro di tutte le offerte. Inoltre, le informazioni di riepilogo sono facilmente disponibili sul sito web ufficiale della Federazione Russa, che è dedicato a effettuare ordini.

Cosa ti serve per partecipare alle gare

Quindi, ottieni un digitale elettronicofirma (abbreviata in EDS). Viene acquistato in uno dei centri di certificazione elettronica speciali accreditati che hai scelto. Il processo per ottenerlo richiederà diversi giorni lavorativi (2 o 3). La firma fornisce lo stato legale al documento elettronico e corregge la responsabilità finanziaria del partecipante.

Ma un EDS da solo non ti garantisceprendere parte alle gare. Guida passo passo contiene, in aggiunta ad esso, il concetto di accreditamento. Cioè, per partecipare alle aste condotte da una particolare piattaforma, è necessario essere accreditato ad esso. In ciascuno dei cinque siti ha il suo accreditamento. A tal fine, il sito sito è riempito con una forma speciale con la domanda di apertura del cliente. Un certo numero di documenti sono allegati. Quali? Stiamo parlando di un estratto del registro (se sei un imprenditore individuale - una dichiarazione di Egrip), il documento di base, procura, dando il diritto a partecipare all'asta e il documento sulla nomina del capo (la decisione o protocollo) con il sigillo dell'organizzazione, eseguire la scansione di carte con i dettagli della società.

Passi successivi

L'operatore entro cinque giorni dall'applicazione saràconsiderato e dato una risposta su accesso o rifiuto (in quest'ultimo caso - con spiegazioni dei motivi). Il numero di tentativi non è regolamentato, ma ognuna delle applicazioni richiederà un periodo di revisione di cinque giorni.

Passando con successo l'accreditamento, si ottiene a disposizione "Gabinetto personale", dal quale condurre tutte le ulteriori azioni.

Il prossimo passo obbligatorio è il rifornimentoconto proprio sulla piattaforma di trading come garanzia di partecipazione all'asta. L'importo è fisso - per i piccoli imprenditori è solitamente il 2% dell'importo iniziale dell'ordine (il massimo). In altri casi, è circa il cinque percento. Il denaro può essere restituito dopo che l'account è stato sbloccato (alla fine dell'asta).

richiedere

Ora il partecipante può presentare domanda. Per compilarlo è necessario affrontarlo in modo molto responsabile, avendo studiato attentamente l'intera documentazione dell'asta. La prima parte, anonima, è quella di confermare il consenso del partecipante a fornire il prodotto necessario (servizio) con una descrizione dettagliata di essi. La seconda parte contiene le informazioni più dettagliate sul partecipante con l'applicazione di tutti i certificati e le licenze di conferma.

Oltre al modulo di domanda, l'applicazionea partecipare alla gara devono includere i documenti di stima del volume e di regolamento più completi, che in forma di tabella, vedere il costo dei materiali o servizi con l'IVA al momento della gara, la decodifica dettagliata dei costi aggiuntivi (trasporti, di progettazione e di ricerca, e così via.), nonché le imposte.

Cosa ricordare di

L'applicazione è automaticamenteconsenso a rispettare tutte le condizioni del cliente. In caso di impossibilità a eseguirli, l'esecutore deve ritirare la domanda. Non è accettato dal partecipante dopo la scadenza fissata dall'organizzatore dell'asta. Il rifiuto di partecipare alla gara (ritiro della domanda) è possibile solo fino a una certa data. Il termine per l'ammissione può essere prorogato dalla commissione di gara, che viene notificata ai richiedenti.

Quando la scadenza per le domande è scaduta, il clientele loro prime parti sono considerate, i risultati dell'esame devono essere formalizzati sotto forma di un protocollo, che l'operatore del sito deve, entro un determinato periodo, essere segnalato a tutti i partecipanti. Quindi scoprirai se sei ammesso prima di fare offerte o meno.

Un po 'del processo stesso

Quali sono i punti principali che devi sapere quando pianifichipartecipazione alle gare? Un'istruzione passo-passo dice che nel processo di offerta stesso, due concetti sono i più importanti: il passo dell'asta e il tempo rimasto prima del suo completamento. Il primo indicatore è strettamente fisso - è lo 0,5% del prezzo iniziale massimo (come dice la legge). La transizione al passaggio successivo viene eseguita con un intervallo di 10 minuti, per il quale il partecipante deve decidere se offrire un prezzo inferiore o meno.

Invia offerte con un prezzo maggiore o uguale aproposto in precedenza, i partecipanti sono vietati. Anche sotto il divieto di una proposta con un prezzo zero. "In anticipo" per sottovalutare il prezzo più di un passaggio (al di sotto del minimo al momento della proposta) è anche impossibile.

Completamento di mestieri

Se l'offerta proposta erail più basso (entro dieci minuti di offerte più redditizie non è arrivato), l'asta è completata. Il protocollo con i risultati nella modalità automatica è formato quasi istantaneamente, ogni partecipante appare in esso solo sotto il numero assegnato.

Chi ha vinto la gara, sarà solo conosciutoalla fine dell'asta. Il cliente riceverà la seconda parte della domanda vincente contenente i requisiti dell'offerente vincente. Sarà inviato un contratto statale, che ad una certa data deve essere certificato da una firma elettronica.

Qual è il prossimo?

Inoltre, deve essere fornito un importocontratto di sicurezza in contanti, che per legge è pari al 30% del prezzo massimo originale. Ciò avviene sotto forma di garanzia bancaria, oppure i fondi vengono accreditati al cliente per un conto temporaneo.

Gli esperti ritengono che partecipando a gare d'appalto,qualsiasi azienda ottiene vantaggi importanti. E sebbene il sistema delle offerte nella sua forma attuale sia tutt'altro che perfetto, dà la possibilità agli imprenditori di iniziare a raggiungere un grande cliente e ad aumentare il proprio status nel mercato.

La scelta dell'offerta dovrebbe essere trattata ragionevolmente, non cercando di coprire tutte le proposte. In caso di fallimento, non dovresti arrabbiarti: hai acquisito una seria esperienza aziendale.

Che cosa è tipico per le offerte commerciali?

A differenza del governo, commercialeLe offerte sono organizzate, secondo le norme del Codice Civile della Federazione Russa, la procedura per la loro attuazione è stabilita dal cliente in modo indipendente. Quando vengono eseguiti, vengono applicati gli stessi principi su cui si basano le offerte di stato. Ma ci sono procedure più competitive - sotto forma di gara aperta con o senza selezione preliminare, una competizione chiusa, a due ea più fasi, richieste di prezzo, negoziazioni competitive, acquisti da un'unica fonte, ecc.

Quindi, offerte commerciali in piùsono condotti in modo simile a quelli di stato. La differenza è solo nella rigida regolamentazione di quest'ultimo da parte della legislazione. La forma dei mestieri privati ​​è più libera e si concentra sulla documentazione delle aziende clienti stesse.

Legge uniforme e universale, sulla qualel'organizzazione basata sulla partecipazione a gare di questo tipo non esiste a causa dell'enorme varietà di aree di business individuali, ognuna con una propria specificità.

Costruire offerte

Se l'attività della tua azienda è correlata aconsegna di materiali da costruzione, attrezzature da costruzione (escavatori, gru, bulldozer) o attrezzature, così come con l'implementazione di terreni per la costruzione, avrete bisogno di clienti seri.

E questo significa che l'azienda dovrebbe prenderepartecipazione attiva a competizioni rilevanti. Sicuramente vorresti concludere un contratto a lungo termine con un grande cliente. Quindi prendi parte alle gare per la costruzione. Il principio è quello stesso: imparare le regole dell'asta del caso, sotto forma di documenti, che consiste di un estratto del registro, fotocopiate e certificati documenti costitutivi fiscale (insieme con la Carta) e l'ordine in merito alla nomina del capo contabile, l'evidenza dell'esperienza del lavoro, insieme alle copie di bilancio nell'ultimo periodo, così come le copie di passaporti di tutti i rappresentanti ufficiali del fornitore del e il certificato sulla registrazione statale passato delle imprese. Colui che sarà ufficialmente rappresentare gli interessi della società al miglior offerente, deve essere eseguita procura a partecipare alla gara.

Non dimenticare che l'applicazione deve essere in contanti. Se non vi è alcun importo disponibile nei conti della società, è autorizzato a utilizzare un prestito di appalto.