Il briefing consentirà a un uomo d'affari di reagire rapidamente a una situazione che cambia

Rispetto alla conferenza stampa, il briefingè un mezzo più rapido per informare il pubblico, e quindi i potenziali clienti, sulla tua attività, sulle sue capacità, sulle prospettive e sui benefici della cooperazione. La sapiente organizzazione di un briefing costituisce una prima impressione positiva, presenta vantaggiosamente nuovi articoli, evidenzia tendenze, consente di rispondere rapidamente agli eventi accaduti solo poche ore fa.

L'essenza di questo evento è eloquentemente descrittagiace nella sua radice inglese parola breve (concisa, concisa). Nella pratica delle relazioni pubbliche, ciò significa che la durata massima del briefing non può superare i 30 minuti. Ci sono anche quelli di successo che si adattano in un quarto d'ora, ma in questo caso dovrebbero essere condotti da un vero professionista di PR con una notevole esperienza in questo campo.

Il tempo estremamente compresso ti consente di fare a menoappositamente adattato per questa premessa, che consente di organizzare l'evento letteralmente "dalle ruote", "al volo", fornendo solo posti in piedi per oratori e giornalisti. Pertanto, un briefing è possibile in quasi tutte le sale di un edificio amministrativo, hotel o aeroporto. Allo stesso tempo, non vengono servite acqua minerale, caffè, sandwich, ecc.

Per trasformare un briefing in una sorta di azione PR,Prima di tutto, è necessario aderire strettamente allo schema di partecipazione generalmente accettato. A causa del tempo estremamente ridotto, il programma di briefing esclude la presentazione obbligatoria per la conferenza stampa e passa immediatamente all'essenza del caso, che viene presentata dai relatori nella breve informativa.

Il testo dell'applicazione è preparato in anticipo, necessariamentepreliminari elaborati e rettificati. Il suo obiettivo è quello di dichiarare le informazioni o la posizione in modo così chiaro da escludere la sua presentazione imprecisa o la rotazione nei media. La dichiarazione dovrebbe anche essere capiente e comprensibile per i giornalisti, in modo che non seguano le domande di chiarimento che complicano il briefing.

Il suo tempismo è diviso in due parti disuguali. Circa un terzo del tempo è dedicato all'applicazione o al messaggio informativo. I rimanenti due terzi fanno il blitz: i giornalisti fanno brevi domande e ricevono su di essi le stesse risposte brevi ma esaurientemente informate. Allo stesso tempo, è altamente desiderabile che le persone che hanno una reazione rapida e chiara a qualsiasi domanda e la capacità di rispondere adeguatamente a loro dovrebbero essere presenti dalla parte del parlante.

Per tenere con successo un briefing, il suo presentatoredeve sempre gestire la situazione e, come un surfista, "mantenere l'onda". Il suo compito è quello di massimizzare le informazioni fornite dal relatore e allo stesso tempo osservare chiaramente l'intervallo di tempo per non trasformare l'evento in una conferenza stampa.

Il briefing è impensabile senzatempestivo svolto da dirigenti con lavori preparatori di pubbliche relazioni per lui. Comprende la notifica dei media sul luogo e l'ora dell'evento, la presentazione della sua linea principale, il chiarimento delle questioni principali, la pianificazione dell'ordine dei discorsi. Prima di iniziare il briefing, è necessario controllare ancora una volta quanto spazio è preparato per esso e se le apparecchiature audio e video sono funzionanti. È auspicabile, se possibile, rimuovere le fonti di disturbo del disturbo e gli effetti luminosi dalla sua posizione.

In anticipo è necessario preparare un pacchetto di materiali in cui il tema del briefing sia presentato sotto forma di abstract o abstract senza riportare opinioni personali e citazioni.

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