Sistema di controllo interno: struttura e unità

Il sistema di controllo interno èun insieme sincronizzato di azioni che la leadership fa per prevenire e identificare gli eventi negativi nell'organizzazione. In generale, ha lo scopo di identificare i rischi dell'azienda, sviluppare attività di verifica e monitorarne l'efficacia.

L'intero sistema include contabilità, controlli e caratteristiche dell'ambiente controllato.

Per quanto riguarda la struttura e le attività del sistemadi monitoraggio interno, ovviamente, è impossibile individuare un singolo modello della loro creazione e formazione. Tuttavia, non è difficile nominare alcune caratteristiche comuni della sua costruzione, che possono essere viste in molte aziende.

Quindi, il sistema di controllo internoè organizzato con la partecipazione di diversi servizi. Per alcuni di loro, quest'area di attività è di base, per gli altri - secondaria. La prima categoria comprende il servizio di sicurezza economica e la struttura di controllo e audit. Il secondo gruppo comprende il servizio del personale, nonché le strutture finanziarie ed economiche e legali. Per quanto riguarda la divisione responsabile del governo societario, occupa una delle posizioni principali, in quanto esercita il controllo sulla regolamentazione delle principali procedure gestionali.

Il controllo interno all'azienda hastruttura piuttosto complessa. Pertanto, il servizio di sicurezza economica effettua il monitoraggio costante di importanti sottosistemi di controllo, determina i casi di gravi violazioni della norma e svolge anche un lavoro preventivo per prevenirli. Per quanto riguarda il dipartimento di audit e controllo, il suo scopo è quello di ispezionare periodicamente il lavoro finanziario ed economico delle unità, e, soprattutto, di monitorare la conformità con i regolamenti di gestione. Il servizio finanziario ed economico raccoglie informazioni ed è responsabile della pianificazione, cioè del fattore che è il segno distintivo del buon governo. Il servizio del personale si occupa delle questioni relative al personale e controlla i futuri dipendenti. L'ufficio legale è responsabile della risoluzione di tutti gli aspetti legali.

Il sistema di controllo interno ha diversi obiettivi. Quindi, lei è impegnata nel seguente:

1. Svolge l'attività ordinata ed efficace dell'azienda.

2. Assicurarsi che ogni dipendente dell'impresa aderisca alla politica di gestione.

3. Garantisce la sicurezza delle attività della società.

Tra gli oggetti del sistema di controllo internoChiamare i cicli di attività di qualsiasi organizzazione: fornitura, produzione e vendita. E una delle funzioni importanti è garantire che tutti i dipendenti rispettino le loro responsabilità dirette.

Il sistema di controllo interno utilizza diversi metodi di base per la sua attuazione:

1. Contabilità contabile, finanziaria e di gestione.

2. Controllo, audit e audit.

3. Uso della teoria del controllo.

La valutazione del sistema di controllo interno determina il grado di fiducia del revisore nella segnalazione presentata e influenza la sua opinione nella stesura della relazione di revisione.

Il livello di affidabilità può essere valutato sia in termini di qualità (alta, media, bassa), sia in termini di grado di probabilità di perdita e di prevenzione degli errori.

Provenendo dal fatto che al momento ce ne sono moltioperazioni economiche, contabilità moderna è difficile da condurre, molte grandi imprese si stanno sforzando di creare il proprio sistema di verifica interna. Il fatto è che questa misura contribuisce a garantire l'affidabilità e la correttezza delle dichiarazioni finanziarie, nonché a mantenere l'immagine di un partner affidabile e a ridurre al minimo il costo della revisione esterna.