Pianificazione operativa: i concetti principali

La pianificazione operativa è asviluppo di misure per l'utilizzo delle risorse disponibili. Viene anche definito un piano tattico, ovvero un elenco di passaggi che contribuiscono al raggiungimento di un obiettivo a lungo termine. Pertanto, la pianificazione finanziaria operativa deve obbedire ai compiti principali identificati nel piano strategico.

La preparazione di questi documenti richiedecosti aggiuntivi, ma con un lavoro di alta qualità, questi costi pagheranno. Le previsioni razionali consentiranno un'attuazione efficace delle attività correnti. Grazie al piano, il team di gestione dell'azienda prende decisioni adeguate su ulteriori operazioni. Inoltre, la pianificazione operativa è finalizzata all'assegnazione e alla spesa competenti di tutte le risorse e risorse dell'organizzazione. Ma non è sufficiente solo elaborare un documento di pianificazione, è necessario fare buon uso dei suoi risultati e trarre conclusioni obiettive. Aiuta a capire quali misure una ditta ha bisogno di migliorare la sua posizione finanziaria.

La pianificazione della produzione operativa è basatasull'uso di tali documenti come un denaro e un piano di credito e un calendario di pagamento. Consideriamo ciascuno di loro in dettaglio. Quando si sviluppa un calendario di pagamento, è necessario raccogliere dati da varie divisioni della società, comprese le informazioni del reparto contabilità, che è obbligato a fornire la documentazione iniziale per intero. Su richiesta degli specialisti, il contabile raggruppa i dati sul flusso di cassa sui conti della società, sulla disponibilità di crediti e debiti. Il calendario dei pagamenti consente di consolidare le informazioni sulla ricevuta e sulla spesa dei fondi durante ogni giorno di calendario, su tutte le modifiche. Sulla base di questi dati, viene effettuata un'analisi approfondita del mercato di questi prodotti. La periodicità della pubblicazione del calendario è determinata dall'organizzazione in modo indipendente, di norma la decisione viene presa tenendo conto della periodicità dei principali documenti finanziari.

Lo scopo principale della creazione di ausiliarii documenti servono a identificare gli errori commessi e a prevenirne il ripetersi in futuro. Ad esempio, a seguito del lavoro svolto, potrebbe risultare che la parte relativa alle spese del bilancio ha superato in misura significativa l'afflusso di fondi pianificato in precedenza. In questa situazione, l'esperto traccia una conclusione sulla necessità di compilare un sistema di misure per aumentare il capitale azionario, che coprirà il limite di costo superato. Altrimenti, l'impresa sarà costretta a prendere prestiti e crediti, che porteranno la testa a un buco profondo del debito, non è facile uscirne. L'esagerazione della base di risorse sul lato della spesa non solo attesta la solidità dell'impresa, ma mostra anche la possibilità di investire fondi in altri progetti e a spese di ottenere maggiori profitti.

La pianificazione operativa razionale è impossibilepresentare senza elaborare il piano di cassa in cui si riflette il movimento di una cassa per il periodo contabile. Lo specialista ha l'opportunità di studiare appieno quale parte dei fondi viene spesa per la remunerazione del lavoro, quale parte viene utilizzata per gli insediamenti con i fornitori di materie prime e altri piccoli prodotti e quante risorse sono necessarie per finanziare le esigenze di viaggio. La pianificazione operativa consente di stimare in anticipo il fabbisogno dell'impresa per le risorse di credito e la possibilità di acquistarlo. Inoltre, viene stabilita anche la quantità massima di fondi presi in prestito, che l'impresa può pagare senza danni significativi alla sua ulteriore operazione. Le conclusioni finali sono elaborate sulla base di una nota analitica di sintesi.