Cancellazione di carburanti e lubrificanti. Costi o profitti?

Nonostante varie credenze e teorie, il tuttoil mondo oggi dipende dal petrolio. È un componente integrale per la maggior parte delle cose che ci circondano. Il principale tra loro è il carburante, che ogni anno diventa solo più costoso. A tale riguardo, la cancellazione di carburanti e lubrificanti e la loro contabilità sono considerati fattori chiave per qualsiasi industria legata alle macchine. Un sistema chiaro e una supervisione ravvicinata a volte consentono di risparmiare fino al 30% dei fondi per il trasporto.

Nei calcoli, di norma, dueil criterio principale: la distanza e il consumo di carburante per 100 km. Oggi, la procedura per la cancellazione del carburante e dei lubrificanti è chiaramente regolata e pubblicata in un documento separato. Di norma, tale certificato è rilasciato per un certo periodo di tempo e firmato da una persona appositamente autorizzata. Questa procedura è necessaria per qualsiasi azienda, anche se in qualche modo legata al trasporto su strada. Secondo il decreto del Ministero dei Trasporti del 2003, le autorità fiscali hanno tutto il diritto di studiare tutte le informazioni sulla spesa per il carburante. La pratica consolidata di lunga data ha dimostrato che la scrittura di carburanti su road list è il sistema più perfetto fino ad oggi.

Nelle grandi imprese di trasporto automobilisticoil rispetto di questi requisiti è messo al primo posto. Questo atteggiamento della leadership in questo argomento uccide due piccioni con una fava. In primo luogo, elimina i problemi inutili e le ammende da parte della tassa. In secondo luogo, consente di studiare e controllare in modo indipendente i tassi di consumo di carburante. Ci sono casi in cui la cancellazione di carburante e lubrificanti supera i limiti stabiliti dalla legge.

Spesso ciò è dovuto alla conversione aggiuntiva dell'auto per le esigenze dell'impresa o a uno stato di tecnologia insoddisfacente.

Se la seconda opzione è abbastanza facile da eliminare,poi a causa del primo ci possono essere delle difficoltà, ma possono essere risolte. In questo caso, la legge consente di aumentare il consumo effettivo di carburante, indipendentemente dalle istruzioni del produttore. Ma tutto ciò dovrebbe essere supportato dai documenti normativi dell'impresa e dall'ordine personale del regista per aumentare le spese di cancellazione di carburante e lubrificanti. Come dimostra la pratica, in caso di contenzioso, un buon quadro normativo consente al contribuente di vincere la causa.

Un collegamento importante in questa catena è se stessol'autista, perché molto dipende dalla precisione dei dati che ha inserito nella lettera di vettura. Pertanto, la cancellazione di carburanti e lubrificanti è una responsabilità congiunta sia del dipendente che del datore di lavoro. Alla fine del mese l'ufficio contabilità è obbligato a controllare i fogli di viaggio con la loro documentazione interna per la discrepanza del saldo. Questo controllo consente di ottenere i dati massimi sul lavoro svolto dal conducente per un mese. E se tutto è fatto nello stesso programma e la spesa per il carburante aumenta, sarà immediatamente visibile nella documentazione di reporting, che permetterà di prendere misure tempestive.

Cancellare il carburante - abbastanza complesso e diversificatoprocesso, che comprende molti documenti e specifiche diverse, a seconda del tipo di attività dell'azienda. Pertanto, prima di assegnare fondi per l'acquisto di carburante, si consiglia di studiare attentamente questo problema e preparare tutta la documentazione necessaria. A volte anche il più piccolo scontrino o foglio di viaggio ti salverà dal pagamento di sanzioni fiscali solide.

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